Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi 22-05-2021
Tietojen käsittelyperiaatteet KNAPP-konsernissa
Yksityisyytesi ja tietojesi suojaaminen on KNAPP:ille erittäin tärkeä tehtävä.
Voidaksemme täyttää velvoitteemme antaa tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GPDR) artiklan 12 mukaisesti olemme iloisia siitä, että voimme antaa sinulle alla olevat tiedot tietosuojakäytännöstämme.
Kuka vastaa tietojen käsittelystä?
Tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on:
KNAPP AB
Hyllie Vattenparksgata 12
SE-215 32 Malmö
Sweden
KNAPP AB:n yhteyshenkilö ja tietosuojaedustaja löytyvät osoitteesta: dataskyddsombud.kse@knapp.com
Mitä henkilötietoja KNAPP käsittelee, ja mihin tarkoitukseen?
Henkilötietoja kerätään vain niin paljon kuin on tarpeellista siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Henkilötietojen kerääminen tapahtuu suoraan sinun tai edustamasi yrityksen toimesta. Voimme kerätä seuraavat tiedot:
- IP- tai MAC-osoite
- Napsautuskäytös verkkosivustolla
- Vierailuaika ja viitesivusto (esim. sivusto tai muu sivu, joka antoi sinulle linkin KNAPP-sivustolle)
- Tietojen selaaminen, tilastot ja sivustovierailuistasi kertyneet tiedot
- Selain- ja yksikkötiedot
- Tiedot markkinointiluvasta lähetetään verkkosivuston kautta
- Kun lähetät verkkolomakkeen tai otat meihin yhteyttä muilla tavoin, saamme antamasi tiedot. Niitä ovat tavallisesti nimesi,sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tittelisi ja edustamasi yritys.
- Kun haet työpaikkaa KNAPP AB:ltä keräämmeja käsittelemme hakemuksesi yhteydessä antamiasi tietoja, joita ovat esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja CV.
Keräämme henkilötietoja, kun:
- saamme KNAPP AB:n verkkosivustojen jonkin lomakkeen kautta tehdyn pyynnön
- lähetät sähköpostia KNAPP AB:lle tai KNAPP AB:hen kuuluvalle henkilölle
- otat yhteyttä KNAPP AB:hen puhelimitse tai esität pyynnön KNAPP AB:lle jollain muulla tavalla
- hyväksyt, että KNAPP AB lähettää sinulle markkinointimateriaalia
- vierailet verkkosivustolla knapp.se
- haet työpaikkaa KNAPP AB:ltä
Jos meilläon sinusta tietoja, käytämme niitä yleisesti ottaen siihen tarkoitukseen,missä olemme vastaanottaneet tai keränneet ne.
Tietojen käsittely muussa tarkoituksesta on mahdollista vain silloin, GPDR:n artiklan 6.4 oikeudelliset vaatimukset on täytetty. Siinä tapauksessa täytämme tietysti kaikki velvoitteemme tiedottaa asiasta sinulle GPDR:n artiklojen 13.3 ja 14.4 mukaisesti.
Verkkosivuston käyttö
Tämän verkkosivuston yleinen käyttö on mahdollista ilman henkilötietojen luovuttamista. Vain sinä päätät, haluatko antaa meille esimerkiksi sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, jotta voisimme ottaa sinuun yhteyttä, käsitellä pyyntöäsi tai antaa sinulle pääsyn erityisiin tietoihin tai tarjouksiin. Emme kerää verkkosivuillamme mitään henkilötietoja tähän tarkoitukseen ilman nimenomaista ja vapaaehtoista hyväksyntääsi. Jos annat meille henkilötietojasi, niitä käsitellään tiukan luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille ilman nimenomaista hyväksyntääsi. Kaikkia sinusta internetpalveluidemme kautta saamiamme tietoja käytetään ainoastaan käyttäjätietojen käsittelyyn sekä tilauksia, tuotteita ja palveluja koskevaan viestintään.
Evästeet
Otamme vastaan ja tallennamme tiettyjä tietoja heti, kun otat meihin yhteyttä. Käytämme siinä muun muassa evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi automaattisesti tiukkojen sääntöjen mukaisesti, ja voit itse valvoa niiden sisältöä. Käytämme evästeitä ainoastaan parantaaksemme sivustomme käyttäjäkokemustasi, esimerkiksi jotta saisit jokaisella vierailullasi pääsyn verkkosivustollemme ilman käyttäjätunnuksia ja ilman, että joutuisit tekemään valintasi uudelleen.
Google Analytics
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsiä, joka on Google Inc:in (“Google”) verkkoanalyysipalvelu. Sen toimittaja on Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google *Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat tietokoneellesi tallennettavia tekstitiedostoja, joiden avulla voimme analysoida verkkosivustomme käyttöäsi. Evästeen generoimat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi (IP-osoitteesi mukaan luettuna) siirretään tallennettaviksi Googlen palvelimelle USA:han. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi ja voidakseen laatia raportteja verkkosivujen operaattoreille heidän verkkosivuillaan tapahtuneista toiminnoista ja voidakseen suorittaa muita verkkosivustojen ja internetin käyttöä koskevia palveluja. Google voi myös siirtää nämä tiedot kolmannelle osapuolelle, jos laki niin vaatii tai jos kyseinen kolmas osapuoli käsittelee näitä tietoja Googlen puolesta. Google ei koskaan liitä IP-osoitettasi muuhun hankkimaansa dataan. Voit estää evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia, tai napsauttamalla viitebannerin kohtaa “En hyväksy”; haluamme kuitenkin huomauttaa, ettet siinä tapauksessa kenties kykene käyttämään verkkosivuston kaikkia toimintoja. Käyttämällä tätä verkkosivustoa hyväksyt Googlen sinusta keräämien tietojen käytön yllä kuvatulla tavalla ja yllä kuvattuihin tarkoituksiin.
Hubspot
Tämä verkkosivusto käyttää Hubspot Marketing Hubia, joka on Hubspot Ltd:in (“Hubspot”) verkkopalvelu. Sen toimittaja on HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland. Hubspot käyttää evästeitä, jotka ovat tietokoneellesi tallennettavia tekstitiedostoja, joiden avulla voimme analysoida verkkosivustomme käyttöäsi. Evästeen generoimat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi (IP-osoitteesi mukaan luettuna) siirretään tallennettaviksi Hubspotin palvelimelle Pohjois-Amerikkaan. KNAPP AB käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi ja voidakseen laatia raportteja verkkosivujen operaattoreille heidän verkkosivuillaan tapahtuneista toiminnoista ja voidakseen suorittaa muita verkkosivustojen ja internetin käyttöä koskevia palveluja. Voit estää evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia, tai napsauttamalla evästebannerin kohtaa “Estä”. Haluamme kuitenkin huomauttaa, ettet siinä tapauksessa kenties kykene käyttämään verkkosivuston kaikkia toimintoja. Käyttämällä tätä verkkosivustoa hyväksyt Hubspotin sinusta keräämien tietojen käytön yllä kuvatulla tavalla ja yllä kuvattuihin tarkoituksiin.
Palvelimen lokitiedostot
Verkkosivuston toimittaja kerää ja tallentaa automaattisesti tietoja palvelimensa lokitiedostoihin, jotka selaimesi siirtää meille automaattisesti. Ne ovat seuraavia:
Selaimen tyyppi/Selaimen versio
Käytetty käyttöjärjestelmä
Edeltävän katsotun sivun verkko-osoite
Pääsytietokoneen isäntänimi
Palvelinpyynnön ajankohta
Näitä tietoja ei voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin. Näitä tietoja ei yhdistetä muihin datalähteisiin. Pidätämme oikeuden tarkistaa nämä tiedot myöhempänä ajankohtana, jos saamme tietoomme erityisiä tietoja laittomasta käytöstä.
Mikä on yllä kuvatun tietojenkäsittelyn laillinen perusta?
Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste on yleensä – ellei sille ole jotain muuta erityistä laillista perustetta – GDPR:n artikla 6. Tässä on erityisesti huomioitava seuraavat mahdollisuudet:
Hyväksyntä(GDPR:n artikla 6.1 a)
Tietojen käsittely sopimuksen vaatimusten täyttämiseksi (GDPR:n artikla 6.1 b)
Tietojen käsittely oikeutettujen etujen mukaisesti (GDPR:n artikla 6.1 f)Tietojen käsittely oikeudellisten velvollisuuksien täyttämiseksi (GDPR:n artikla 6.1 c)
Jos henkilötietojasi käytetään hyväksyntäsi perusteella, sinulla on oikeus milloin tahansa vetää takaisin sellainen hyväksyntä, ja meillä on velvollisuus kunnioittaa kieltoasi tulevaisuudessa.
Jos mekäsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun nojalla, sinulla on rekisteröitynä oikeus esittää vastalause henkilötietojesi käsittelylle GDPR:n artiklan 21 mukaisesti.
Kuinka pitkään tietoja tallennetaan?
Käsittelemme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Jos meillä on lakisääteisiä velvollisuuksia tallentaa tiedot – esim. yrityslainsäädännön tai verosääntöjen perusteella – asiaan kuuluvat tiedot tallennetaan tallennusvelvoitteen mukaisesti. Kun tallennusvelvoite päättyy tarkastamme, on käsittelylle lisätarvetta.
Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeellista.
Voit tietysti pyytää tallennettujen henkilötietojesi tiedot (katso lisää alta), ja jos niitä ei enää tarvita, vaatia niiden poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista.
Keille vastaanottajille tiedot annetaan?
Henkilötietojasi annetaan yleisesti ottaen kolmansille osapuolille ainoastaan mikäli se on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, tai jos tietojen siirto on sallittua GDPR:n artiklan 6.1 mukaisen oikeutetun edun edellytyksen nojalla, tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus siirtää tiedot, tai jos olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tietojen siirrolle.
Miten KNAPP takaa tietoturvan?
Suoritamme huolellisia varovaisuustoimenpiteitä suojellaksemme tietojasi menetykseltä, manipuloinnilta ja luvattomalta pääsyltä. Turvallisuustoimenpiteet ovat teknologian tämänhetkisen tilan ja lakisääteisten vaatimusten mukaisia.
Miten voin “rekisteröitynä” käyttää oikeuksiani?
Sinulla on oikeus saada pääsy sinusta käsittelemiimme henkilötietoihin.
Jos et tee pääsypyyntöäsi kirjallisesti pyydämme sinua huomioimaan, että me voimme tarpeen tullen vaatia sinulta todisteita siitä, että olet se henkilö, joka väität olevasi.
Sinulla on myös oikeus vaatia korjauksia, tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajaamista siinä määrin, kuin sinulla on siihen laillinen oikeus.
Sinulla on myös oikeus kiistää sellainen käsittely laillisten vaatimusten mukaisesti. Sama koskee oikeutta tietojen siirrettävyydestä.
Sinulla on GDPR:n artiklojen 21.1 ja 2. mukainen oikeus erityisesti vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinoinnissa, jos käsittely ei tapahdu oikeutetun edun nojalla.
Sinulla on lisäksi oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle tavastamme käsitellä henkilötietojasi.
Siitä riippumatta, millä tämän sivuston osalla keräämme tietoja, sinulla on oikeus estää tietojesi keruu joko napsauttamalla valintaruutua tai säätämällä selaimesi asetuksia.
Voit milloin tahansa kirjoittaa osoitteeseen data.protection@knapp.com saadaksesi neuvoja yllä mainittuja oikeuksia koskevista viesteistä sekä muista tietosuojaan liittyvistä kysymyksistä, pohdinnoista tai ehdotuksista.
Linkit muille sivustoille
Verkkosivusto sisältää linkkejä muille sivustoille. Koska emme voi vaikuttaa näihin sivustoihin emme voi ottaa mitään vastuuta niiden sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä.